Система управления ресурсами ИТ-компаний

Разработка системы для учета и планирования ресурсов ИТ-компаний.

Компания CodeInside более 14 лет занимается заказной разработкой ПО. За это время мы прошли путь от небольшой команды до ведущей аутсорсинговой ИТ-компании региона. Нам знакомы все «боли» роста, связанные с расширением штата и постоянно растущим количеством проектов.

Для собственного удобства в далеком 2017 году мы создали TimeCrawler – программу для сбора списанных часов из внешних систем управления проектами заказчиков. За 5 лет простой «сборщик часов» вырос в полноценную систему для управления ресурсами аутсорсинговой ИТ-компании. 

Только за 2022 год с помощью разработанной системы нам удалось сэкономить 930 человеко-часов трудозатрат для себя и заказчиков, что при средней стоимости часа разработки в 3 000 рублей составляет 2 790 000 ₽.

Как нам это удается? Читайте в нашем кейсе!

Для кого разработана система?

  1. Для руководителей аутсорсинговых IT-компаний. Управляйте ресурсами компании, оценивайте финансовую эффективность проектов и оперативно принимайте управленческие решения.
  2. Для руководителей проектного отдела. Управляйте ресурсами производственного отдела, осуществляйте контроль и мониторинг бюджетов проектов в оперативном режиме.
  3. Для project-менеджеров. Управляйте проектной командой, оперативно предоставляйте информацию заказчику о затраченных ресурсах и формируйте необходимые отчеты.
  4. Для команды разработки. Решайте действительно важные задачи – больше никакого дублирования работы по фиксации затраченных часов в разных системах (у заказчика и внутри компании).

 

Возможности системы

  • Управление ресурсами. Система анализирует загруженность специалистов, на основе полученных данных формирует детализированный план производства. Руководство оперативно получает данные об исполнении бюджета проекта и эффективности распределения ресурсов.
  • Сбор трудозатрат. Автоматизированный сбор данных из систем управления проектами по каждому проекту и сотруднику с передачей в систему CodeInside. Информация о затраченных часах отображается в едином окне и доступна для выгрузки в формате .csv.
  • Подбор исполнителей на проекты. Быстрый поиск сотрудников на проект по компетенциям, загруженности, опыту и стеку. Автоматическое обновление резюме специалистов на основе данных системы с возможностью выгрузки в формате .pdf. 
  • Интеграции с внешними системами. По умолчанию система CodeInside интегрируется с 1С, производственными календарями, электронной почтой, мессенджерами и таск-трекерами. Предусмотрена возможность интеграции с другими сервисами, необходимыми для вашей работы.
  • Отчетность и визуализация данных. Формирование и выгрузка отчетов по различным критериям. Визуализация данных в виде дашбордов и графиков.

Ниже расскажем подробнее о каждом пункте.

Управление ресурсами

Календарное планирование производства и учет загрузки специалистов позволяют рассчитать прогноз по выручке, а по окончании проекта сформировать соответствующий отчет и проанализировать показатели.

Также система позволяет осуществлять контроль бюджета (остаток ДС) и рассчитывать рентабельность проекта с детализацией по сотрудникам.

Сбор трудозатрат

Модуль TimeCrawler собирает списанные часы по каждому сотруднику из сторонних сервисов управления проектами и передает их в систему CodeInside. Благодаря этой функции, разработчики не дублируют информацию о затраченном времени в двух системах (в своей компании и у заказчика). Проект-менеджеры получают возможность оперативно упаковывать данные в отчеты по запросу заказчика и контролировать эффективность использования ресурсов.

Интерфейс программы

Подбор исполнителей на проект

HR-модуль позволяет подбирать специалистов на проект с учетом их опыта, компетенций, стека и загруженности. Также при подборе исполнителей учитывается опыт командной работы, поэтому система предлагает заказчику не только отдельного сотрудника, но и сработанную команду. Резюме и портфолио сотрудников формируются и обновляются автоматически на основе накопленных в системе данных.

Интеграции

  • Системы управления проектами (Jira, Redmine, Assembla и т.д.)
  • 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом и другие программы 1С
  • Производственный календарь
  • Электронная почта (Yandex, Google, Mail)
  • Мессенджеры (Mattermost, Telegram, WhatsApp и другие)

Текущие результаты

Смотреть еще

Услуги



ЕСТЬ ВОПРОС?

Напишите нам

Заполните форму,
и мы свяжемся с вами
в ближайшее время

    captcha

    Контакты

    Штаб-квартира:

    г. Пенза, Суворова 66, 6 этаж

    Обсудить разработку:

    request@codeinside.ru+7 (8412) 45-84-19

    Отправить резюме:

    job@codeinside.rut.me/viorde

    Остальные вопросы:

    office@codeinside.ru+7 (8412) 63-67-36
    Мы в Telegram